4 Vorteile von CMS für Unternehmen

Im Jahr 1998 gegründet, zählt TYPO3 mittlerweile zu einem der am häufigsten genutzten Content Management Systeme am Markt. Mit der aktuellen Entwicklung läutet TYPO3 bereits die neunte Version ein, die mit zahlreichen neuen Features aufwartet. Doch was ist eigentlich ein CMS und welche Gründe sprechen dafür, ein solches zu verwenden?

In der heutigen Marketingwelt schwirren viele Begriffe herum – ein sehr häufig genannter ist CMS. Ein CMS ist ein Content-Management-System, welches – wie der Name schon sagt – dazu dient, die Inhalte einer Webseite zu managen. Es lässt sich einfach organisieren und Inhalte lassen sich leicht anpassen. Auch ist es möglich, durch die Rechtevergabe die Webseite von verschiedenen Usern betreuen und editieren zu lassen. Durch unterschiedliche Zugriffsrechte wird sichergestellt, dass nur Administratoren weitreichende Befugnisse haben und Redakteure lediglich auf vorher definierte Bereiche zugreifen können.

Ein wichtiger Punkt zur Weiterentwicklung eines Unternehmens ist der Einsatz optimaler digitaler Technologien -> Bedarfsorientiert und einfach zu bedienen.

Wir wollen Ihnen zeigen wie Unternehmen von einem flexiblen CMS wie TYPO3 profitieren können und welche Vorteile Mitarbeiter und Unternehmer davon haben.

Was ist ein CMS genau?

Die Programmierung ist der Schlüssel für die Erstellung von Webseiten und Webshops. Webseiten können auf unterschiedlichen Wegen erstellt bzw. gewartet werden. Eine Möglichkeit ist das CMS – ein vom User selbständig zu wartendes System. Hierzu werden Programmiersprachen wie z.B. PHP, CSS oder TypoScript verwendet, um einen Code zu erstellen, welcher auf einem Server läuft und die Webseite zum Leben erweckt. Die Arbeit teilt sich optimal auf -> Grafiker kreieren das Design, Programmierer erstellen die Funktionalität und Content Manager schaffen Inhalte – Jeder macht das, worin er bzw. sie am besten ist.

„Ein großer Vorteil eines CMS ist, dass man ohne Programmierkenntnisse Inhalte bzw. neue Seiten einpflegen kann. Hierzu wird der Code vom Content getrennt aufgebaut.“

Der Vorteil liegt hier auf der Hand. Unternehmen sparen Zeit und Kosten, da sie ihre Webseiten selbständig betreuen können. Doch das sind nicht die einzigen Vorteile der Systeme.

4 Vorteile von CMS für Unternehmen

1. Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Heutzutage muss die Marketingabteilung eines Unternehmens jederzeit die Kontrolle über das wichtigste Tool zur Präsentation der Firma haben – die Unternehmenswebseite. So sollte jederzeit die Möglichkeit bestehen, Inhalte hinzuzufügen, abzuändern und zu löschen. Eine Webseite ist im besten Fall eine dynamische Plattform, welche die Kunden zu jeder Zeit mit aktuellen Informationen versorgt. Dies benötigt eine unbedingte Kontrolle und Editierbarkeit der Webseite ohne zusätzliche Programmierkenntnisse.
Diese Kontrolle über Webseiteninhalte geben CMS den Verantwortlichen. Ein professionelles System wie TYPO3 gibt Ihnen das Ruder in die Hand und lässt Sie kurzerhand Inhalte erstellen, editieren, veröffentlichen und wieder löschen. Sie wollen schnell eine Neuigkeit publizieren? Eine alte Info von der Webseite nehmen oder eine neue Seite erstellen? Mit dem CMS von TYPO3 ist das jederzeit möglich.

2. Leicht zu Warten ohne technische Kenntnisse

Wenn das Wort “Programmierung” erwähnt wird, zucken Laien oft zusammen, da sie sofort kryptische Codezeilen vor Augen haben. Die Nutzung eines CMS befreit den User gänzlich von diesem Thema. Die grundlegenden Funktionen wie die Erstellung und Publikation von Texten oder das Hinzufügen von Bildern und Videos sind einfach zu erledigen, ohne jegliche technische Kenntnisse.
Das CMS ist mit einem sogenannten WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) ausgestattet. Nach der Integration durch einen Programmierer in das TYPO3 System, kann jeder Nutzer, der bereits mit einem Textverarbeitungsprogramm gearbeitet hat, ohne Einschulung Inhalte hinzufügen.

Doch geht es beim Content Management nicht nur um die Integration von neuen Inhalten in die Webseite. Alte Inhalte müssen gelöscht oder aktualisiert werden und das jederzeit. Gerade bei Events, Feiertagen oder Angeboten ist Schnelligkeit in der Umsetzung geboten. Mit einem CMS von TYPO3 ist das möglich – ohne Programmierkenntnisse.

3. Individuelle Berechtigungen für verschiedene Usergruppen

Gerade wenn User Berührungsängste mit neuen Medien haben oder bestimmte Funktionen der Webseite nicht für alle zugänglich sein sollen, ist die Vergabe von Berechtigungen für Usergruppen eine praktische Funktion. So kann definiert werden, welche User jeweils nur Inhalte einstellen dürfen und welche dann letztendlich die Inhalte auf der Seite live publizieren können. Das Administrator-Level hat alle Rechte zur Bearbeitung der Webseite. Die Vergabe dieser Berechtigung an alle User kann unter Umständen fatale Folgen haben. Die unkomplizierte Rechtevergabe in TYPO3 verhindert das.

Zusätzlich zu dem Sicherheitsaspekt bringt die Aufteilung von Berechtigungen einen weiteren entscheidenden Vorteil. Sie vereinfacht die Organisation der Abläufe während der Erstellung von Inhalten. Editoren können so zu jeder Zeit Inhalte erstellen, der Administrator kann diese kontrollieren und zur gegebenen Zeit freigeben.

4. Search Engine Optimization (SEO) in Ihrer Hand

Durch SEO können Sie die Inhalte Ihrer Seite an Suchmaschinen und Seitenbesucher kommunizieren. Was Sie anbieten und welche Vorteile Ihr Unternehmen gegenüber Mitbewerbern hat, sollte unbedingt hervorgehoben und kommuniziert werden.

Ein gutes CMS lässt sich stets SEO optimieren und ermöglicht es Ihnen, wichtige Maßnahmen an einzelnen Seiten durchführen. Ebenfalls lassen sich die wichtigen meta tags individuell eintragen und editieren. Suchmaschinen sind der Schlüssel zur Bekanntmachung Ihrer Webseite – SEO liefert die Maßnahmen zur optimalen Platzierung.

Komplexe Webseiten mit TYPO3 einfach betreuen

TYPO3 CMS bietet weit mehr als die bisher beschriebenen Vorzüge. Es ist in vielen unterschiedlichen Sprachen verfügbar, flexibel, stets erweiterbar und hoch angesehen bei Bildungseinrichtungen, Unternehmen und Branchen, welche einen hohen Informationsbedarf an ihre Kunden haben.

TYPO3 ist eine Open Source Software, welche sich gut individualisieren lässt, eine starke Community hat und auch von zahlreichen Hostern unterstützt wird. Durch die stetige Weiterentwicklung in Funktionalität und Sicherheit ist man mit diesem System stets am aktuellen Stand der Zeit.

Mit dem IXSOL TYPO3 Kickstarter zur eigenen Webseite

Mit dem IXSOL TYPO3 Kickstarter können bereits kleinere Unternehmen und Start-Ups in den Genuss dieses leistungsstarken CMS kommen. Unser IXSOL Typo3 Kickstarter ist ein Produkt, welches wir für Kunden geschaffen haben, die im ersten Schritt keine großen finanziellen Ausgaben tätigen wollen, aber trotzdem ein verlässliches und erweiterbares System wünschen. TYPO3 Webseiten können bei Bedarf jederzeit erweitert und Ihren Anforderungen angepasst werden. So müssen Sie am Anfang nicht viel Geld investieren und sind trotzdem für die Zukunft abgesichert.
Wir haben eine Grundstruktur geschaffen, die bereits zahlreiche Funktionalitäten wie News, Galerie, Kontaktformulare sowie weitere nützliche Features enthält.

Die programmierte Grundstruktur ist vorgegeben und lässt sich bei Bedarf nach Ihren Wünschen anpassen. Individualisieren Sie die Webseite mit Ihren Farben, Logos und Bildern. Ändern Sie Menüpunkte in der Navigation und fügen Sie Ihre eigenen Texte ein. Die fixe Struktur mit ihren individuellen Erweiterungsmöglichkeiten ermöglicht es uns, mit einem geringeren zeitlichen Aufwand eine aktuelle Typo3 Website zu erstellen und das zu einem wirklich ansprechenden Preis.

Sie nutzen bereits  TYPO3? Welche Version ist eigentlich bei Ihnen im Einsatz? Für alle Versionen unter v6 empfehlen wir dringend ein Versionsupdate. Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch.

Rufen Sie uns an unter 01 581 01 30, schreiben Sie uns eine Mail an info@ixsol.at oder nutzen Sie unser Kontaktformular